GmailのSMTPサーバーを経由して、Gmail以外のメールアドレスからメールを送信する方法

最近では場所を問わずメールを確認できる状態があたりまえになってきました。しかし、契約しているサーバーなどの環境によって特定の場所でからでないとメールの確認・送信ができないという状態もあります。

そんな中、Gmailのアカウントを利用することで環境にとらわれず、Gmailと同じようにメールのやり取りができる方法を見つけたのでご紹介します。

どんな仕組みでGmailと同じようにメールができるの？

Gmailの送信サーバーはSMTPサーバーです。なので、自分の持っているメールアドレスの送信サーバーがSMTPサーバーであれば、特別な設定などしなくとも普通の設定を行うことでGmailと同じようにメールのやり取りができます。

詳しくはこちらをご覧ください
Gmailヘルプ-他のメールアカウントを確認する-

しかし、自分の持っているメールアドレスの送信サーバーがSMTP以外であった場合、通常の設定ではGmailでメールを送信することはできません。なので、GmailのSMTPサーバーを経由してメールを送るのです。

GmailのSMTPサーバーを経由してメールを送る方法

メールの受信はどこのサーバーであろうとできますので、送信についてのみ説明します。

まず下記のアカウント・情報を調査しておく必要があります。

Gmailにアカウント追加

・Gmailにログインする
1.設定をクリックする
2.「アカウントとインポート」をクリックする
3.「他のメールアドレスを追加する」をクリックする
詳細な場所については下記画像のとおりです。１〜３を順にクリックすると下記画像と同じ画面が出ます。

クリックすると大きな画像を見ることができます

 

3.まで終わらせると別のウィンドウが出ます。
そこには、メールを送ったときに表示する名前と、追加したいメールアドレスを入力してください。
入力後、「次のステップ」をクリックしましょう。

 

 

そうすると、次の画面が出てきます。

はじめは下記とは違う内容が入力されていると思いますが、全て無視してください。

設定内容は次のとおり入力してください。

SMTPサーバー：smtp.gmail.com
ポート：TLSの場合、587　SSLの場合、465を入力
ユーザ名：ご自身のGmailアカウントのユーザ名を入力してください
パスワード：Gmailアカウントのアプリパスワードを入力してください
※アプリパスワードの説明は次へ

全て入力後、「アカウントを追加」をクリックする。

 

ここまで全て問題なければアカウントは追加されました。

確認するためにはメール作成をしてみましょう。

いつもであれば、Fromの欄には1つしかありませんが今回追加したメールアドレスもあるはずです。ないようであればはじめから設定を見直してください。

Gmailのアプリパスワードについて

上記のようにGmailアカウントに対して、送信者を変更できるようにするにはGmailアカウントのアプリパスワードを作る必要があります。

アプリパスワードとは、Gmailアカウントを2段階認証プロセス「オン」にしたときに作成できるパスワードです。つまり、いつものパスワードと、もう一つのパスワードができるわけです。

それでは設定の手順に移りましょう

・Gmailアカウントにログイン（GmailでもOK）
・ログインとセキュリティへ（下記画面です）

 

 

この画面から少し下へスクロールすると、「2段階認証プロセス」が出てきますので「オン」にしましょう

 

 

2段階認証プロセスの説明が書いてあります

読み終わったら「開始」ボタンをクリックします

 

 

次にGmailアカウントのパスワードが求められます

いつものパスワードを入力してログインします

 

 

ここで電話番号が必要になります

電話番号を入力しましょう

入力した電話番号にパスワードが送られてきます

 

 

パスワードはこのような感じで送られてきます

一時的なものですのでなるべく早く入力しましょう

 

 

パスワードを入力すると、2段階認証プロセスを有効にするかどうかを聞いてきます

右下にある「オンにする」をクリックして、有効にしましょう

 

 

そうすると、2段階認証プロセスが有効になったことを示すページが出てきます

 

 

ここまでで2段階認証プロセスを有効にすることができました

次はアプリパスワードの作成です

「2段階認証プロセス」の左側にある矢印からページ移動します

次の画面に移ったと思いますが、2段階認証プロセスの欄が前と変わっていると思います

アプリパスワードをクリックしてパスワードを設定します

 

 

いつものアカウントのパスワードを入力します

 

 

ここではじめて2段階認証を求められます

携帯電話にパスワードが送られてくるので入力しましょう
※スマホの場合、Wi-Fiに接続していると届かない率が高いため、届かない場合はWi-Fiを切ってみましょう

 

 

いよいよ終盤です

パスワードを設定するアプリの選択と、端末を選択してください

選択できるアプリは、

・メール
・カレンダー
・連絡先
・YouTube

などがあります

端末はわかりやすいものをお選びください

そして「生成」ボタンをクリックします

 

黄色の欄にあるものがパスワードです

忘れないようメモしておきましょう

 

 

さて、ここまで長々と設定をやってきたわけですが、このパスワードを下記設定画面のパスワードに入力します。

 

あとがき

今の時代、スマホを持っているのがあたりまえ

メールも会社でないと見られない、そんなバカな話がありますか？

ということで、Gmailを使ってメールを送る方法を見つけましたのでご紹介いたしました。

会社のメールを設定するときには、情報関係の担当とお話の上、設定ください。